複数社から見積もりを取っても、前提が違えば比較になりません。
同じ土俵に載せるために確認すべき項目を整理します。
金額だけを見ても分からない理由
同じ「200万円」でも、中身はまったく違います。
| 項目 | A社 | B社 |
|---|---|---|
| 要件定義 | 含む | 別途 |
| デザイン | 含む | 支給前提 |
| 保守 | 3ヶ月無償 | 別契約 |
| ソースコード | 納品する | 納品しない |
| 修正回数 | 2回まで | 無制限 |
安く見えたほうが、追加して結局高くなることは珍しくありません。
各社に同じ質問を投げる
比較可能にする最も簡単な方法は、全社に同じ質問を送ることです。
1. この金額に含まれない作業は何ですか
最重要の質問です。「別途」の項目を必ず一覧で出してもらいます。
2. ソースコードの権利はどうなりますか
納品されるのか、著作権が移転するのか、利用許諾だけなのか。
他社に引き継げるかどうかが、ここで決まります。
3. 納品後、他社が改修することは可能ですか
独自フレームワークや、特殊な構成で作られていると、
実質的にその会社以外は触れない状態になります。
「どの技術で作りますか」「一般的な構成ですか」と聞いておきます。
4. 保守は何が含まれ、月額いくらですか
- 障害対応のみか、機能改善も含むか
- 対応時間(平日日中のみか)
- 応答時間の目安
保守費用は総額に効きます。 3年運用するなら、開発費と同等になることもあります。
5. 検収の基準は何ですか
「完成」の定義が曖昧だと、支払いの段階で揉めます。
どういう状態になったら検収とするかを、契約前に文書で確認します。
6. 途中で仕様を変えたい場合はどうなりますか
必ず発生します。追加費用の算定方法を先に決めておきます。
見積書で確認する形式的な点
- 有効期限
- 支払い条件(一括か分割か、支払時期)
- 消費税の扱い
- 想定している期間と、遅延時の扱い
安すぎる見積もりの見方
極端に安い見積もりには、たいてい理由があります。
- 要件を小さく解釈している(後で追加費用)
- 保守で回収する前提
- 経験の浅い担当者が付く
安い理由を聞いて、納得できる説明があるかで判断します。
「AIを活用して工数を圧縮している」のように具体的な理由があるなら妥当です。
説明が曖昧なら、後から増える可能性が高いと考えたほうが安全です。
まとめ
比較するときは、金額の前にこの6つを揃えます。
- 含まれない作業
- ソースコードの権利
- 他社が改修できるか
- 保守の範囲と月額
- 検収の基準
- 仕様変更時の扱い
同じ質問を全社に投げるだけで、比較できる見積もりになります。